Arta De A Face Lucrurile Cu O Tablă Kanban

2024 Autor: Francis Oldridge | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-16 20:42

Simțirea copleșită de muncă și / sau responsabilități personale este noul normal. Din ce în ce mai mulți oameni se confruntă cu epuizarea, iar relatabilitatea acestui termen a alimentat mai multe piese gânditoare despre efectele sale asupra tuturor, de la a fi milenar (sau nu) la identitatea neagră la părinți.

Dar cum remediați epuizarea? Dincolo de șoaptele vagi de îngrijire de sine și de apelurile ocazionale pentru a renunța la locul de muncă neîmplinit, soluțiile practice par rare. Înainte de a vă dezrădăcina viața și contul bancar, încercați kanban personal.

Începuturile lui Kanban

Kanban (traducerile în japoneză includ „panou”, „panou publicitar” sau „semnal vizual”) a fost dezvoltat de Taiichi Ohno, inginer industrial pentru Toyota, în anii 1940. Acest proces vizual al fluxului de lucru le-a îmbunătățit în mod eficient eficiența de fabricație și a fost o componentă cheie în care compania a devenit competitor internațional major.

În 2004, David J. Anderson a început să aplice această strategie industriilor tehnologice, dar a devenit în curând populară în domenii precum marketingul și recrutarea. Kanbanul modern a avut un succes atât de mare încât oamenii au început să-l folosească în viața lor personală.

Personal Kanban

Analizând dezordinea consiliului orientat spre echipă, James Benson, fost coleg de Anderson și Tonianne DeMariBarry au creat Personal Kanban: Mapping Work - Navigating Life. În această carte, acestea prezintă modul de utilizare a plăcii kanban pentru a trece prin restanțele sarcinilor vieții tale, indiferent de mărimea lor.

Începeți prin a scrie tot ce trebuie să faceți. Tot. Te înșeli doar lăsând orice.

Întreprinderile folosesc adesea o structură kanban mai complicată, dar Benson și Barry folosesc trei coloane simple: de făcut, de făcut și de făcut. Începeți prin a vă obține tabla albă și a scrie tot ce trebuie să faceți. Tot. Te înșeli doar lăsând orice.

Stalwarts preferă note lipicioase sau cărți index, astfel încât să puteți muta fizic sarcinile peste, dar markerul de ștergere uscată funcționează la fel de bine. Puteți să colorați codul pentru a amesteca sarcinile personale și de afaceri sau pentru a indica urgența. Datele sunt recomandate personal pentru articolele sensibile la timp, astfel încât să puteți ține seama de termenele limită și să stabiliți priorități eficiente.

Acum, iată partea importantă: restricționarea numărului de activități în coloana „a face”. Benson recomandă trei, dar cu siguranță nu ar trebui să existe niciodată mai mult de cinci. De asemenea, ar trebui să setați intervalul de timp pentru sarcinile din această coloană și să vă respectați. Acest lucru reduce stresul minimizând ceea ce vă concentrați, evitându-vă în același timp să nu vă înghesuiți prea mult în programul dvs.

greșeala mare pe care o fac oamenii cu orice proces de productivitate face sarcinile prea mari.

„Kanbanul personal este un radiator de informații pentru munca dvs. Cu aceasta, înțelegeți impactul și contextul muncii dvs. în timp real. Aici listele de sarcini liniare sunt scurte”, scriu Benson și Barry. „Statice și lipsite de context, ele ne reamintesc să facem un anumit număr de sarcini, dar nu ne arată informații valoroase în timp real necesare pentru luarea eficientă a deciziilor.”

greșeala mare pe care o fac oamenii cu orice proces de productivitate face sarcinile prea mari. Dacă nota lipicioasă se blochează în coloana „face”, puteți învăța să o împărțiți (și viitoarele sarcini similare) în elemente de acțiune mai mici. o regulă bună este de a avea întotdeauna cel puțin o sarcină rapidă în desfășurare pentru a menține impulsul.

În cele din urmă, aveți coloana „gata”. Știm cu toții cât de bine se simte să treceți ceva din listă, dar această coloană face mai mult decât atât. Gândiți-vă la aceasta ca la o arhivă a realizărilor pe care le puteți reîmprospăta săptămânal sau lunar. Codificarea color se plătește aici și vă poate ajuta să vedeți ce sarcini sunt mai ușoare decât altele. De asemenea, puteți vedea unde vă trece timpul și, dacă este dezechilibrat nedorit, începeți să faceți mișcări pentru a modifica acest lucru.

Virtual Kanban

Dacă doriți să luați placa kanban cu dvs., mai multe aplicații de flux de lucru au caracteristică kanban. Aceste aplicații tind să se concentreze pe kanban bazat pe echipe, dar Trello se traduce bine în uz personal.

Cu Trello, puteți utiliza o singură placă sau puteți crea mai multe plăci pentru diferite domenii ale vieții voastre: de lucru, personal, Next Great American Roman, etc. al. Aplicația este cea mai bună aproximare vizuală a plăcilor kanban fizice care vă permite să aveți mai mult de trei coloane. Versiunea gratuită ar trebui să vă satisfacă toate nevoile de kanban, dar puteți face upgrade pentru a vă integra calendarul și alte aplicații populare.

Indiferent dacă doriți kanbanul în buzunar sau pe perete, este timpul să vă controlați programul și să faceți lucrurile. Nu este la fel de interesant ca renunțarea la tot și mutarea în Insulele Cayman, dar este cu siguranță mai accesibilă.